So lesen Sie am Arbeitsplatz effizienter

📖 Verstehen Sie Ihre Lesegewohnheiten

Bevor Sie sich mit bestimmten Techniken befassen, ist es wichtig, Ihre aktuellen Lesegewohnheiten zu verstehen. Denken Sie kurz darüber nach, wie Sie normalerweise bei der Arbeit lesen. Lassen Sie sich leicht ablenken? Lesen Sie Sätze häufig wiederholt? Das Erkennen Ihrer Schwächen ist der erste Schritt zur Verbesserung.

Stellen Sie sich folgende Fragen:

• Welche Arten von Dokumenten lesen Sie am häufigsten?
• Wie lange brauchen Sie normalerweise, um einen Bericht zu lesen?
• Was lenkt Sie beim Lesen am meisten ab?

🔍 Techniken für effizientes Lesen

Verschiedene Techniken können Ihre Leseleistung deutlich verbessern. Diese Methoden konzentrieren sich darauf, Ablenkungen zu minimieren, das Verständnis zu maximieren und die Lesegeschwindigkeit zu erhöhen. Probieren Sie verschiedene Ansätze aus, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.

➡ Überfliegen und Scannen

Beim Skimmen geht es darum, einen Text schnell zu überfliegen, um einen allgemeinen Überblick über seinen Inhalt zu erhalten. Beim Scannen hingegen geht es darum, innerhalb eines Textes nach bestimmten Informationen zu suchen. Beides ist nützlich, um beim Lesen Prioritäten zu setzen und sich auf die relevantesten Abschnitte zu konzentrieren.

So überfliegen Sie effektiv:

• Lesen Sie die Einleitung und den Schluss sorgfältig durch.
• Untersuchen Sie Überschriften, Unterüberschriften und Aufzählungspunkte.
• Suchen Sie nach Schlüsselwörtern und Ausdrücken, die auffallen.

Verwenden Sie beim Überfliegen Schlüsselwörter, die sich auf die benötigten Informationen beziehen. Suchen Sie mit dem Blick schnell nach diesen Schlüsselwörtern. Diese Technik ist hilfreich, wenn Sie nach bestimmten Daten oder Antworten auf bestimmte Fragen suchen.

⚡ Aktives Lesen

Aktives Lesen bedeutet, sich mit dem Text auseinanderzusetzen, Fragen zu stellen, Notizen zu machen und wichtige Punkte zusammenzufassen. Diese Methode verbessert das Verständnis und das Behalten. Sie verwandelt das Lesen von einer passiven Aktivität in ein aktives Lernerlebnis.

Zu den Strategien für aktives Lesen gehören:

• Hervorheben oder Unterstreichen wichtiger Informationen.
• Notizen in die Ränder schreiben.
• Fassen Sie jeden Absatz oder Abschnitt in Ihren eigenen Worten zusammen.
• Stellen Sie sich Fragen zum Material.

📄 Meta-Anleitung

Mithilfe der Metaführung werden Ihre Augen mit einem Finger oder Stift über die Seite geführt. Diese Technik hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und Ihre Lesegeschwindigkeit zu erhöhen. Sie verringert die Tendenz, Zeilen zu überspringen oder denselben Abschnitt erneut zu lesen.

So üben Sie Meta-Guiding:

• Folgen Sie den Textzeilen mit Ihrem Finger oder einem Stift.
• Steigern Sie Ihr Tempo schrittweise, wenn Sie sich sicherer fühlen.
• Konzentrieren Sie sich darauf, einen gleichmäßigen und konstanten Rhythmus beizubehalten.

🔎 Reduzierung der Subvokalisierung

Subvokalisierung ist die Gewohnheit, Wörter beim Lesen lautlos auszusprechen. Dies verlangsamt Ihre Lesegeschwindigkeit, da Sie im Wesentlichen in Ihrem Sprechtempo lesen. Die Reduzierung der Subvokalisierung kann Ihre Leseeffizienz deutlich steigern.

Techniken zur Reduzierung der Subvokalisierung:

• Kauen Sie Kaugummi oder summen Sie leise beim Lesen.
• Konzentrieren Sie sich auf die Visualisierung der Konzepte, anstatt auf die Aussprache der Wörter.
• Machen Sie Schnellleseübungen, die Sie dazu zwingen, schneller zu lesen, als Sie mit dem Unterton sprechen können.

💡 Chunking

Beim Chunking liest man Wortgruppen statt einzelner Wörter. Dadurch können Sie Informationen effizienter verarbeiten und Ihr Verständnis verbessern. Es trainiert Ihre Augen, größere Textsegmente auf einmal aufzunehmen.

So üben Sie das Chunking:

• Konzentrieren Sie sich auf das Lesen von Phrasen oder Klauseln statt einzelner Wörter.
• Verwenden Sie Meta-Führungen, damit Ihre Augen reibungslos über die Seite wandern.
• Erhöhen Sie die Größe der Abschnitte, die Sie lesen, schrittweise, wenn Sie kompetenter werden.

😎 Optimierung Ihrer Leseumgebung

Ihre Leseumgebung spielt eine wichtige Rolle für Ihre Konzentrationsfähigkeit und Ihr Verständnis von Informationen. Eine angenehme Umgebung minimiert Ablenkungen und verbessert Ihr Leseerlebnis. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Beleuchtung, Geräuschpegel und Komfort.

🌞 Beleuchtung und Ergonomie

Sorgen Sie für ausreichende Beleuchtung, um die Augen zu schonen. Natürliches Licht ist ideal, falls dies jedoch nicht möglich ist, verwenden Sie eine Schreibtischlampe mit ausreichender Beleuchtung. Achten Sie auf eine gute Körperhaltung und stellen Sie Stuhl und Monitor auf eine ergonomische Höhe ein.

Tipps zur Optimierung Ihrer physischen Umgebung:

• Positionieren Sie Ihren Monitor auf Armlänge und etwas unterhalb der Augenhöhe.
• Verwenden Sie einen bequemen Stuhl mit guter Rückenlehne.
• Machen Sie regelmäßig Pausen, um sich zu strecken und zu bewegen.

🔔 Ablenkungen minimieren

Identifizieren und beseitigen Sie potenzielle Ablenkungen. Schalten Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon und Computer aus, schließen Sie unnötige Tabs und suchen Sie sich einen ruhigen Ort, an dem Sie sich konzentrieren können. Verwenden Sie geräuschunterdrückende Kopfhörer, um Umgebungsgeräusche auszublenden.

Strategien zur Minimierung von Ablenkungen:

• Verwenden Sie Website-Blocker, um den Zugriff auf ablenkende Websites zu verhindern.
• Informieren Sie Ihre Kollegen, dass Sie ungestörte Zeit zum Lesen benötigen.
• Schaffen Sie einen ausgewiesenen Lesebereich, der frei von Unordnung und Ablenkungen ist.

📊 Verbesserung des Verständnisses und der Merkfähigkeit

Beim effizienten Lesen geht es nicht nur um Geschwindigkeit, sondern auch darum, Gelesenes zu verstehen und sich daran zu erinnern. Setzen Sie Strategien ein, um Ihr Verständnis und Ihre Merkfähigkeit zu verbessern und so den Nutzen Ihrer Lesezeit zu maximieren. Verknüpfen Sie neue Informationen mit vorhandenem Wissen.

📓 Notizen machen und zusammenfassen

Notizen beim Lesen helfen Ihnen, Informationen aktiv zu verarbeiten und Schlüsselkonzepte zu erkennen. Eine Zusammenfassung jedes Abschnitts oder Kapitels stärkt Ihr Verständnis und erleichtert Ihnen später das Abrufen des Stoffes. Nutzen Sie verschiedene Methoden zum Notieren, um die beste zu finden.

Effektive Techniken zum Notieren:

• Verwenden Sie Aufzählungspunkte oder Mindmaps, um Ihre Notizen zu ordnen.
• Konzentrieren Sie sich darauf, die Hauptideen und unterstützenden Details festzuhalten.
• Gehen Sie Ihre Notizen regelmäßig durch, um Ihr Verständnis zu festigen.

✍ Anbindung an vorhandenes Wissen

Verknüpfen Sie neue Informationen mit Ihrem bisherigen Wissen. So können Sie sinnvolle Zusammenhänge herstellen und den Stoff besser einprägen. Überlegen Sie, wie die neuen Informationen in Ihr bestehendes Wissensgerüst passen.

Strategien zur Anbindung an vorhandenes Wissen:

• Fragen Sie sich, in welchem ​​Zusammenhang die neuen Informationen mit Ihren bisherigen Erfahrungen stehen.
• Suchen Sie nach Ähnlichkeiten und Unterschieden zwischen den neuen Informationen und dem, was Sie bereits wissen.
• Versuchen Sie, die neuen Informationen jemand anderem in Ihren eigenen Worten zu erklären.

🔮 Wiederholung und Verstärkung

Wiederholen Sie den gelesenen Stoff regelmäßig, um Ihr Verständnis zu festigen und Ihr Gedächtnis zu verbessern. Verteilen Sie Ihre Wiederholungen über einen längeren Zeitraum, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Eine gute Strategie ist es, den Stoff kurz nach dem Lesen und dann noch einmal einige Tage später zu wiederholen.

Methoden zur Wiederholung und Vertiefung:

• Lesen Sie Ihre Notizen und Zusammenfassungen noch einmal durch.
• Testen Sie sich selbst anhand des Materials.
• Besprechen Sie den Stoff mit Kollegen oder Freunden.

📅 Zeitmanagement und Priorisierung

Effektives Zeitmanagement ist für effizientes Lesen unerlässlich. Priorisieren Sie Ihre Leseaufgaben und planen Sie feste Zeitfenster zum Lesen ein. So bleiben Sie konzentriert und vermeiden Aufschieberitis. Nutzen Sie Zeitmanagement-Techniken, um Ihren Leseplan zu optimieren.

⏰ Leseziele festlegen

Setzen Sie sich realistische Leseziele für jeden Tag oder jede Woche. Teilen Sie große Leseaufgaben in kleinere, überschaubare Abschnitte auf. Das macht die Aufgabe weniger entmutigend und hilft Ihnen, motiviert zu bleiben.

Tipps zum Setzen von Lesezielen:

• Schätzen Sie, wie lange Sie zum Lesen jedes Dokuments brauchen werden.
• Planen Sie in Ihrem Kalender bestimmte Zeitfenster zum Lesen ein.
• Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und passen Sie Ihre Ziele nach Bedarf an.

🗓 Priorisierung von Leseaufgaben

Bestimmen Sie die wichtigsten Dokumente und priorisieren Sie sie entsprechend. Konzentrieren Sie sich darauf, zuerst die wichtigsten Informationen zu lesen und delegieren oder verschieben Sie weniger wichtige Aufgaben. Nutzen Sie die Eisenhower-Matrix (dringend/wichtig), um Ihre Lektüre zu kategorisieren.

Strategien zur Priorisierung von Leseaufgaben:

• Identifizieren Sie die Dokumente, die für Ihre beruflichen Aufgaben wichtig sind.
• Bestimmen Sie, für welche Dokumente die Fristen am dringendsten sind.
• Delegieren oder verschieben Sie Leseaufgaben, die nicht kritisch oder dringend sind.